Gestión y estrategia para convertir planes en resultados.
Estrategia, objetivos, indicadores y gobierno para consejos, socios y direcciones generales.
Evaluar viabilidad
| Objetivo | Responsable | Revisión | Estado |
|---|---|---|---|
| Ordenar la estructura directiva | Dirección general | Mensual | Definido |
| Abrir un nuevo canal de venta | Comercial | Mensual | En seguimiento |
| Formalizar los comités de decisión | Consejo | Mensual | Verificado |
Stravexa es una consultoría de estrategia y gestión empresarial: planeación, organización directiva y seguimiento. Existimos para que su empresa ordene, planee y mejore su gestión con soluciones administrativas claras.
Consejos de administración, socios y direcciones generales de empresas de industria, comercio, servicios y corporativos que ya tienen un plan y necesitan que se cumpla.
Las urgencias ocupan la agenda y los objetivos del año quedan para cuando haya tiempo.
Sin responsable
Se reúnen cada semana y se habla de lo que salió mal ayer. El plan no está en el orden del día.
Sin fecha de revisión
Cada área reporta a su manera y ningún indicador dice si el objetivo avanza o se detuvo.
Sin indicador
El organigrama es el de cuando la empresa era más chica y nadie tiene claro qué comité decide qué.
Sin reglas de decisión
Casi todos los planes anuales se presentan, se aprueban y no se vuelven a abrir. Stravexa trabaja en lo que pasa después: cada objetivo con un responsable, un indicador y una fecha de revisión, y una junta mensual en la que la dirección ve cuánto va cumplido y decide qué se corrige.
La consultoría administrativa se ocupa de la estructura y del gobierno de las decisiones: el organigrama, los comités y quién decide qué, con qué frecuencia.
No llevamos su contabilidad, no auditamos sus impuestos y no recibimos ni administramos sus recursos.
El orden en que trabajamos con la dirección. Cada paso se apoya en el anterior.
Paso 1
La dirección decide hacia dónde va la empresa este año y qué deja fuera.
Paso 2
La estrategia se vuelve pocos objetivos, cada uno con su fecha.
Paso 3
Cada objetivo se mide con uno o dos indicadores que la dirección entiende.
Paso 4
Cada objetivo tiene un responsable con nombre y un área que lo sostiene.
Paso 5
Revisiones semanales, mensuales y trimestrales, siempre con el mismo formato.
Paso 6
Comités y reglas por escrito: quién decide qué, cuándo y con qué información.
Consejo y socios Aprueba la estrategia
Dirección general Responde por el plan
Cada área responde por sus objetivos; la dirección los revisa juntos en el comité mensual.
Tres servicios que se contratan juntos o por separado. El detalle de cada uno está en el método.
Qué decide la dirección
Quién decide qué, en qué comité y con qué información.
Qué recibe
El organigrama con responsabilidades, los comités con su calendario y las reglas de decisión por escrito.
Qué decide la dirección
Qué objetivos persigue la empresa este año y cómo se mide cada uno.
Qué recibe
Los objetivos convertidos en indicadores y metas trimestrales por área, el tablero de control y la cadencia de juntas de revisión.
Qué decide la dirección
Qué procesos cambian primero para que el plan se pueda cumplir.
Qué recibe
El mapa de los procesos que sostienen el plan, los pasos duplicados señalados y las reglas de aprobación por escrito.
La misma junta, el mismo formato, y a cada rol le toca una parte distinta del tablero.
| Consejo y socios | Dirección general | Administración y finanzas | |
|---|---|---|---|
| El avance | Cuánto del plan del año va cumplido, en una sola página. | El avance de cada objetivo contra su fecha, con su responsable. | Que cada área reporte con el mismo formato y a tiempo. |
| Lo que se atrasó | Qué objetivos se desviaron y quién responde por cada uno. | Qué se corrige este trimestre y qué pasa al siguiente. | Qué políticas o autorizaciones frenan el avance. |
| Lo que se decide | Sólo las decisiones que le tocan, con la información completa. | Los acuerdos de la junta mensual, cada uno con responsable y fecha. | El registro de cada decisión administrativa: quién, cuándo y con qué información. |
Tres fases, en orden. Se puede empezar por la primera y decidir después. Cada fase es una cotización a medida, según el tamaño de la empresa y del plan.
Fase I
Revisamos el plan, la estructura directiva y los procesos que lo sostienen, y señalamos dónde se pierde el avance.
Fase II
Traducimos los objetivos en indicadores, armamos el tablero de control y ordenamos la estructura y los procesos que el plan necesita.
Fase III
Revisión mensual del avance con la dirección y ajuste del plan cada trimestre.
Ejemplos ilustrativos de cómo se aplica el método. No describen a un cliente real.
Caso tipo
Caso tipo
Cuéntenos qué plan tiene su empresa para este año y dónde se está atorando. Un consultor lo revisa y le dice si podemos ayudarle y por qué fase convendría empezar.
Queremos ser el aliado de gestión al que una organización llama cuando crece, se reorganiza o decide mejorar.
